5 Loại Email Doanh Nghiệp Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Việc sử dụng email doanh nghiệp vốn không mấy xa lạ trong thời buổi hiện nay. Bởi bên cạnh sự tiện lợi, email doanh nghiệp chia sẻ thông tin nhanh chóng, đồng thời kết nối nhóm làm việc với các bộ phận khác nhau. 

Các công cụ quản lý email nội bộ hiện đại giúp tăng cường sự hiệu quả và minh bạch trong tổ chức. Cùng Cao Nguyên Số tìm hiểu kỹ hơn về các loại email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay nhé!

Email doanh nghiệp là gì ?

Business email hay còn được gọi là email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu riêng của công ty và sử dụng để liên lạc, trao đổi với đối tác và khách hàng. 

Thông thường thì tài khoản email được tạo bởi Gmail của Google cung cấp miễn phí sẽ có đuôi là @gmail.com. Còn đối với email doanh nghiệp sẽ được tạo theo đúng tên miền của doanh nghiệp đó. Khi khách hàng sử dụng tên miền riêng, việc quản lý cũng trở nên hiệu quả hơn rất nhiều. Từ việc quản lý nội dung email, doanh nghiệp sở hữu cho mình nội dung lưu trữ khá lớn và khối lượng tin nhắn lớn, chống spam tin nhắn một cách hiệu quả nhất. 

>>> xem thêm: Tạo email doanh nghiệp 

Lợi ích khi dùng email doanh nghiệp 

• Nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp cao: Sử dụng email của doanh nghiệp giúp nâng cao thương hiệu so với việc sử dụng email truyền thống. Sử dụng email doanh nghiệp sẽ tạo ấn tượng sâu sắc và xây dựng thương hiệu của mình trong mắt đối tác.

• Xây dựng tính chuyên nghiệp cao với đối tác và khách hàng: Xây dựng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy trong long đối tác và khách hàng nhờ vào địa chỉ email. Từ đó giúp doanh nghiệp của bạn để lại những ấn tượng tốt. 

• Hạn chế thư rác, spam tin nhắn: Hầu hết các trang email doanh nghiệp đều có một trang lọc, nhằm loại bỏ thư rác. Nhờ vậy, sẽ giúp hộp thư được an toàn tránh xâm nhập của virus từ thư rác.

• Bảo mật tông tin tốt: Người quản lý có thể kiểm soát được số lượng và nội dung tin nhắn gửi đi tránh trường hợp rò rỉ thông tin nội bộ. Hơn thế, nếu trường hợp có sự cố xảy ra, mọi thông tin đều có thể được thu hồi toàn bộ.

• Thời gian gửi email nhanh chóng: Các công việc cần gửi qua mail cho đối tác hay khách hàng trở nên dễ dàng và nhanh trơn tru thuận lợi. 

• Quản lý tập trung dễ dàng: Email doanh nghiệp là công cụ hữu ích để quản lý tập trung của doanh nghiệp. Mọi giao dịch với khách hàng đều được thực hiện qua đây. Từ đó, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn tiết kiệm được thời gian kiểm những giao dịch trong thời gian ngắn hạn qua một tháng hay một năm.

5 Loại Email Doanh Nghiệp phổ biến nhất hiện nay

1. Google

Google được biết đến với nền tảng có số lượng email cá nhân và doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất Việt Nam hiện nay. Riêng đối với email doanh nghiệp. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng đã thu hút số lượng người đăng kí sử dụng khủng lồ.

Trên nền tảng này người sử dụng có thể dùng để gửi và chuyển một số lượng mail lớn đến nhiều người mà không cần sử dụng thêm bất cứ phần mềm nào. Bên cạnh đó, do sở hữu được nhiều tính năng nên Google có giá khá cao và đôi khi gặp phải sự cố về những tấn công mạng mức quy mô lớn.

2. Microsoft Exchange

Email doanh nghiệp được cung cấp bởi Microsoft Exchange sở hữu nhiều tính năng phong phú và mới lạ. Một trong số thế mạnh mà nền tảng Email hybrib này cung cấp chính là địa chỉ IP ổn định và server khá mạnh.

Tuy nhiên cũng tương tự như Google, Mircosoft Exchange có mức giá khá là cao. Chính vì thế bạn có thể cân nhắc trước khi đưa ra quyết định lựa chọn cho nền tảng này.

3. Zoho Mail 

Email doanh nghiệp từ Ấn Độ tuy miễn phí nhưng chất lượng cực kỳ cao. Zoho

Mail phù cho những doanh nghiệp gửi email ít (khoảng dưới 10 mail/ngay), không gửi nhiều mail một lúc hoặc những nội dung bị trùng lặp nhau nếu không sẽ bị khóa tài khoản vài hôm. 

Với giao diện mail khá đẹp và dễ thao tác, có bộ lọc thư rác khá tốt nhưng chưa bằng Gmail được. Zoho mail phù hợp với những công ty nhỏ, vừa gửi và nhận số lượng mail ít.

4. Mdaemon 

Mdaemon cung cấp những chức năng máy chủ email cho phép gửi và nhận những email trong môi trường doanh nghiệp. Mdaemon cung cấp khả năng chia sẻ tệp và lưu trữ để hỗ trợ quản lý thông tin và tài liệu.

Mdaemon hỗ trợ nhiều tính năng bảo mật như mã hóa, xác thực, chống virus, chống spam, để có thể đảm bảo được an toàn email. Đặc biệt là còn có hệ điều hành Windows Server và có thể chạy trên nền tảng Windows. Tích hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau để mở rộng chức năng của nó. 

5. Outlook mail 

Outlook mail là ứng dụng quản lý email cho doanh nghiêp được phát triển bởi Microsoft. Nó không phải là một loại email doanh nghiệp cụ thể mà là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office. 

Tuy nhiên, Outlook có thể tích hợp những dịch vụ email doanh nghiệp như Microsoft Exchange để cung cấp một trải nghiệm email chuyên nghiệp đầy đủ tính năng. Tích hợp lịch làm công việc để quản lý thời gian công việc cá nhân hoặc cả nhóm. 

Qua bài viết trên sẽ giúp được cho bạn hiểu rõ hơn về email doanh nghiệp và có những loại email doanh nghiệp nào để có thể chọn loại email phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn muốn tạo email cho doanh nghiệp mình thì hãy liên hệ Cao Nguyên Số để được tư vấn nhiệt tình và chi tiết nhé! 

Công ty Phát Triển Dịch Vụ Phần Mềm Cao Nguyên Số

• Fanpage: CaoNguyenSo

• Email: lienhe@caonguyenso.com

• Điện thoại: 028 7100 2939

• Website: www.caonguyenso.com

• Địa chỉ: Tòa nhà Misa, số 39 Trường Chinh, phường Tân Lợi, Tp. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk.